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Teresa Corales
Telefone
217916278
E-mail
t.corales@ifb.pt
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Data

20 Set 2018

Horário

9:00 - 17:00

Metodologias

Presencial

Condução Eficaz de Reuniões

Se já se questionou sobre:
“Esta reunião era mesmo necessária? Qual o seu objetivo?” ”A hora, local e participantes foram corretamente definidos?” “A agenda é clara e adequada ao tempo disponível?” “Quais os passos a seguir à reunião?”

Este Workshop é para si!

 

ENQUADRAMENTO

As reuniões podem transformar-se num dosprincipais “devoradores de tempo” nasorganizações, exigindo um enorme esforço adicional para assegurar as restantes atividades e garantir que os resultados são atingidos.

Este Workshop aborda um conjunto de princípios e de boas práticas na preparação e condução de reuniões, que visam aumentar o desempenho individual e coletivo e o nível de satisfação nas equipas de trabalho.

 

DESTINATÁRIOS

Profissionais com funções de gestão de equipas e/ou de projetos, que necessitam de desenvolver competências ao nível da condução de reuniões.

 

OBJETIVOS

Aumentar a eficácia na organização e condução de reuniões, nomeadamente no que diz respeito a:

  • Preparação prévia
  • Gestão das diferentes etapas da reunião
  • Ajustamento do estilo de condução ao contexto e ao objetivo a alcançar
  • Redução ao mínimo de tempos mortos e de intervenções circulares, mantendo o foco nos temas da agenda
  • Planeamento e execução dos momentos de follow-up

 

PROGRAMA

1. REUNIÕES: UM MAL NECESSÁRIO?

  • O impacto de uma reunião bem conduzida
  • O que pode correr mal?
  • Elaborar um plano de ação

Visionamento de pequenos vídeos e exercícios práticos.

2. PREPARAÇÃO DA REUNIÃO: O QUE É ESSENCIAL FAZER?

  • Quando e como convocar uma reunião
  • Estabelecer objetivos e definir os participantes
  • Estruturar a agenda e usá-la como guião condutor da reunião
  • Confirmar os aspetos logísticos
  • Antecipar o estilo de condução e de comunicação mais adequados

Exercícios individuais e em grupo.

3. CONDUÇÃO E ANIMAÇÃO DA REUNIÃO:COMO FAZER A COISA CERTA NO MOMENTO ADEQUADO?

  • Estruturar, em detalhe, os três momentos chave: Abertura, Desenvolvimento e Encerramento
  • Escolher a Dinâmica adequada ao grupo e ao objetivo da reunião
  • Perceber a importância da Ata da reunião como compromisso e memória coletiva e saber elaborar, eficazmente, uma Ata de reunião

Simulação de condução de uma reunião.

 

FORMADOR:

Maria João Sousa

Licenciada em Psicologia, possui pós-graduação em Gestão de Recursos Humanos pelo INDEG-ISCTE e em CoachingPsicológico pela Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa.

Com uma longa experiência de trabalho em Gestão de Recursos Humanos na banca, assumiu funções de coordenação de equipas e de diversos projetos, nomeadamente na área da formação.

Colabora com diferentes entidades na conceção e implementação de programas formativos no âmbito do Comportamento Organizacional e do Desenvolvimento Pessoal, em temas como Liderança, Comunicação, Gestão do Tempo, Gestão de Emoções, Negociação e Vendas, Condução de Reuniões, Técnicas de Apresentação e Ferramentas de Coaching.

 

PREÇO:
Associado APB – 300€
Tabela Geral – 315€

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